Innbound ist ein Produkt der Firma Innflow AG: CH-6343 Rotkreuz, +41 58 705 07 05, www.innflow.com

MAYA

Einfache Beantragung

Organisatorische Anforderungen bedingen vielerorts, dass Geschäftsreisen unter gewissen Umständen beantragt werden müssen. Reiseanträge können mit Maya problemlos online ausgefüllt und mittels Web-Workflows blitzschnell beantragt und weiterbearbeitet werden. Wird Maya in Verbindung mit FlowExpense genutzt, so stehen individuelle Reiseanträge später als statistische Kontierungselemente in der Spesenabrechnung zur Verfügung. Reisespesen können komfortabel mit einer beantragten Reise verbunden werden. Die Kontrolle von Budgets, Reiserichtlinien und Spesen Reglementen ist somit spielend einfach sichergestellt.

 

Im Bankenumfeld vermag Maya zusätzlich die Regeln für individuell benötigte Berechtigungen und Zertifizierungen sowie die Gültigkeit von Reisedokumenten und Visa bei Auslandreisen zu prüfen und basierend darauf Reiseanträge optimal zu unterstützen.

So einfach waren Geschäftsreisen noch nie

MAYA und FlowTravel bieten alles für die erfolgreiche Geschäftsreise. Über MAYA erstellen Mitarbeitende online Reiseanträge und übergeben diese anhand von Workflows zur Genehmigung. Als sichere, webbasierte Plattform integriert FlowTravel die Lieferscheindaten der Reisebüros und gleicht diese automatisch mit der Reisestellenkarte ab. Allfällige Abweichungen werden angezeigt und fehlende Stammdaten oder Flugdetails lassen sich bei Bedarf einfach ergänzen. Zur Prüfung der Kontierung in der Buchhaltung lädt FlowTravel die zuständigen Personen per E-Mail zur Bearbeitung ein. Nach der effizienten Prüfung und Kontierung der Reisestellenkarten Abrechnung stehen diese sofort als Datei zur Verbuchung im ERP-System bereit. FlowTravel bietet vielseitige Auswertungsmöglichkeiten und funktioniert dadurch als Management-Informationssystem. Die ausgewerteten Daten lassen sich auf einfache Weise in wertvolle Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlagen verwandeln.

FlowExpense Innbound

Vorteile

  • Verfügt über diverse Workflows zur elektronischen Kontrolle und Genehmigung.

  • Ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und einfache Umsetzung ohne aufwendiges IT-Projekt.

  • Senkt Ihre Prozesskosten und entlastet die Buchhaltung.

  • Integriert die elektronischen Daten Ihrer Reisebüro-Lieferscheine und Lodge Card Abrechnung.

  • Nach der Prüfung und Kontierung der Lodge Card Abrechnung stehen die Daten sofort als Datei zur Verbuchung im ERP-System bereit.

ACHTUNG, FERTIG, LOSLEGEN!