Innbound ist ein Produkt der Firma Innflow AG: CH-6343 Rotkreuz, +41 58 705 07 05, www.innflow.com

FLOWTRAVEL

Alles für die gute Reise

Ihre Mitarbeiter sind oft per Flugzeug und Bahn unterwegs? Sie arbeiten bereits mit zentralen, bei Ihren Reisebüro-Partnern hinterlegten Reisestellenkarten, oder möchten dies in Zukunft tun? Dann wird FlowTravel in Ihrer Buchhaltung für frohe Gemüter sorgen. So werden die Reisen zentral gebucht und direkt über diese Karte bezahlt. gleichzeitig sichern Sie die stufengerechte Einhaltung des Spesenreglements für alle Anspruchsgruppen. 

FlowTravel

Als sichere, web-basierte Plattform integriert FlowTravel die Lieferscheindaten der Reisebüros und gleicht diese automatisch mit der Kreditkartenabrechnung ab. Allfällige Abweichungen werden angezeigt und fehlende Stammdaten oder Flugdetails lassen sich bei Bedarf einfach ergänzen.

FlowTravel verfügt über diverse Workflows zur elektronischen Kontrolle und Genehmigung. Zur Prüfung der Kontierung in der Buchhaltung lädt FlowTravel die zuständigen Personen per Mail zur Interaktion ein. Müssen auch einzelne Reisende und/oder deren Vorgesetzte gewisse Elemente genehmigen, werden sie in den Workflow integriert.  

Nach der sehr schnellen Prüfung und Kontierung der Reisestellenkarten Abrechnungen stehen diese sofort als Datei zur Verbuchung im ERP-System bereit. FlowTravel funktioniert dabei als Management-Informationssystem und verwandelt die Daten auf einfache Weise in wertvolle Verhandlungs- und Entscheidungsgrundlagen.

FlowExpense Innbound

Vorteile

  • Elektronische Datenintegration für Reisebüro Lieferscheine und Reisestellenkarten Abrechnung.

  • Automatischer Abgleich der Lieferscheindaten mit den Reisestellenkarten Abrechnung.

  • Workflowgesteuerte Kontrolle, Genehmigung und Verarbeitung möglich.

  • Bei Bedarf: Anpassen von Informationen und Stammdaten pro Reiserechnung einfach per Mausklick.

  • Vielseitge Auswertungsmöglichkeiten für Travel Manager und Buchhaltung.

CLEVER REISEN – BESSER ANKOMMEN